Le service en ligne indispensable pour une gestion complète du devis au règlement et un suivi facilité de votre portefeuille clients !
UN SERVICE SÉCURISÉ ACCESSIBLE PAR TOUS LES UTILISATEURS
Le service Devis Fact peut être utilisé par un nombre illimité d’utilisateurs. Chacun peut :
- Gérer ses devis
- Gérer sa facturation
- Suivre les règlements clients
- Gérer les fichiers articles
- Créer des nouveaux clients & prospects
PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ SIMPLIFIÉE GRÂCE AU TABLEAU DE BORD
- Tableau de bord dynamique avec indicateurs visuels : chiffre d’affaires, marge, devis et règlements en retard à relancer
- Historique des actions réalisées et accès rapide aux
différentes pièces ou menus
CRÉATION ASSISTÉE DE NOUVEAUX CLIENTS
À partir d’une base de données en ligne d’entreprises, le service en ligne vous propose la création simplifiée et le remplissage automatique des champs pour vous aider à créer vos fiches clients !
GESTION DES DEVIS SIMPLIFIÉE
- Création intuitive et duplication facilité des devis
- Gestion simplifiée des devis par état d’avancement :
En cours, Imprimé, Accepté, Refusé
Le + : Gagnez en flexibilité dans les tâches administratives :
- La fonctionnalité « brouillons » permet d’ouvrir une première
estimation à un prospect sans ajout préalable dans la base
de données clients - Création rapide d’un nouvel article lors de l’établissement d’un
devis
GESTION DE LA FACTURATION & SUIVI DES RÈGLEMENTS
- Transformation facile des devis en factures
- Impression et envoi de la facture directement depuis l’outil
- Relances facilitées : indicateurs visuels qui vous alertent pour toute facture ayant dépassé la date de règlement
- Enregistrement de vos règlements par pointage partiel ou complet de vos factures
- Transfert des journaux de vente et d’encaissement vers le cabinet à tout moment grâce au bouton « exporter »
PERSONNALISATION DES DEVIS ET FACTURES
Les modèles de Devis & Factures sont personnalisables :
- Insertion de logo
- Modification des couleurs
- Sélection des informations à inclure/exclure de votre document